فرص عمل مطلوب سكرتارية في الامارات 2024

مطلوب فرص عمل مطلوب سكرتارية الامارات 2024

مهام السكرتير أو السكرتيرة تختلف تبعًا للمؤسسة والصناعة، ولكن هناك بعض المهام الأساسية التي يمكن أن يقوم بها السكرتير أو السكرتيرة في العديد من السياقات. إليك قائمة ببعض المهام الشائعة للسكرتير أو السكرتيرة:

1. استقبال المكالمات والزوار:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.
• استقبال وتوجيه الزوار.

1. إدارة المراسلات:

• تصنيف وتوجيه البريد الورقي والإلكتروني.
• كتابة والرد على الرسائل بشكل عام.

1. الجدولة وإدارة الوقت:

• جدولة المواعيد والاجتماعات للمدير أو الفريق.
• ترتيب الرحلات والحجوزات.

1. إدارة الملفات:

• إعداد وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم.
• الاحتفاظ بالوثائق الهامة والسجلات.

1. ترتيب الاجتماعات:

• تحديد مواعيد الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
• ترتيب الأماكن والضيوف إذا كان ذلك ضروريًا.

1. الكتابة والتنسيق:

• كتابة الملاحظات والتقارير.
• تنسيق الوثائق والمستندات.

1. التعامل مع التقنيات:

• استخدام برامج البريد الإلكتروني وأنظمة إدارة المكاتب.
• التعامل مع المعدات المكتبية مثل الطابعات والفاكسات.

1. متابعة المهام:

• متابعة المهام المطلوبة والتأكد من استكمالها في الوقت المحدد.

1. التنسيق مع الفريق:

• التنسيق مع أعضاء الفريق وتسهيل التواصل الداخلي.

1. إدارة المكتب:
   • الاهتمام باللوازم المكتبية والمعدات وتوفيرها حسب الحاجة.
2. الاهتمام بالأمور المالية:
   • تتعلق بإعداد فواتير أو مراجعة مصاريف المكتب.
3. المتابعة مع العملاء:
   • التفاعل مع العملاء أو الزبائن بشكل أساسي، قد يتم ذلك عبر المكالمات أو البريد الإلكتروني.

يجب على السكرتير أو السكرتيرة أن يكونوا متعددي المهام ويتمتعون بمهارات التنظيم والاتصال الجيدة. تتغير مهام السكرتارية وتتكيف وفقًا لاحتياجات المكتب أو الشركة التي يعملون فيها.

مطلوب على وجه السرعة سكر ترية لشركة عقارات في دبي منطقة بيزنز بأي برجاء ارسال CV

https://wa.me/971547780859

انضم الينا الان